Приобретение нового копировального аппарата.

Технический центр. Обслуживание копировальных аппаратов, МФУ, принтеров. Поставка расходных материалов и оборудования. Заправка и восстановление картриджей. Техническая поддержка.

Закрытый раздел

Подготовка.

Если вы подбираете сетевое многофункциональное устройство (далее МФУ), то для того чтобы использовать функционал оборудования в полном объеме, вы должны связаться с вашим IT-специалистом, и проконсультировать по следующим вопросам:
  • возможность подключения к сети;
  • политика сетевой безопасности;
  • типы операционных систем компьютеров и возможность установки на них драйверов.

Когда копировальный аппарат, МФУ или принтер требует замены?

xerox

К сожалению, нет простых и очевидных критериев оценки необходимости замены оборудования. В качестве приблизительного ориентира, можно рекомендовать временной фактор: четыре — пять лет. Но это не исключает более длительных периодов, когда техника работает с малой загрузкой, отсутствуют негативные внешние факторы снижающие заявленный производителем ресурс, а также сохранение актуальности набора функций оборудования для успешного удовлетворения текущих потребностей пользователей.
Рассмотрим рассмотрим основные критерии оценки:

1. Стоимость владения.

Периодически, в целях оптимизации расходов, требуется проверять общую стоимость эксплуатации копировальной техники. Что включает в себя не только стоимость расходных материалов, но и затраты на услуги по обслуживанию оборудования, стоимость запасных частей, а также такие косвенные затраты как:
  • затраты на электроэнергию;
  • дополнительные траты, связанные с ограничениям по функциям (невозможность печати с компьютера — покупка принтера, недостаточная производительность или высокая стоимость отпечатка — заказ в типографии и т.п.);
  • затраты на обеспечение и поддержание окружающей среды (например особые требования к кондиционированию или рабочему пространству).

Как правило, вопрос замены аппарата возникает в связи с серьезной поломкой аппарата или крупной закупкой расходных материалов и ресурсных деталей. Когда нужно сделать выбор между продолжением эксплуатации и заменой оборудования, на чашу весов ложится разница в стоимости владения старого и нового оборудования, затраты на восстановление и/или поддержание работоспособности существующего оборудования, стоимость его утилизации и цена нового аппарата.

2. Вопросы остаточного ресурса и надежности оборудования.

Периодически, в целях оптимизации расходов, требуется проверять общую стоимость эксплуатации копировальной техники. Что включает в себя не только стоимость расходных материалов, но и затраты на услуги по обслуживанию оборудования, стоимость запасных частей, а также такие косвенные затраты как:
  • затраты на электроэнергию;
  • дополнительные траты, связанные с ограничениям по функциям (невозможность печати с компьютера — покупка принтера, недостаточная производительность или высокая стоимость отпечатка — заказ в типографии и т.п.);
  • затраты на обеспечение и поддержание окружающей среды (например особые требования к кондиционированию или рабочему пространству).

Как правило, вопрос замены аппарата возникает в связи с серьезной поломкой аппарата или крупной закупкой расходных материалов и ресурсных деталей. Когда нужно сделать выбор между продолжением эксплуатации и заменой оборудования, на чашу весов ложится разница в стоимости владения старого и нового оборудования, затраты на восстановление и/или поддержание работоспособности существующего оборудования, стоимость его утилизации и цена нового аппарата.

2. Вопросы остаточного ресурса и надежности оборудования.

С возрастом заложенные производителем показатели надежности неизбежно снижаются. На «старые машины» не распространяется гарантия производителя, а запасные части, в свою очередь, постепенно переходят в разряд заказных, с минимальным сроком поставки в 1,5-2 месяца. При обслуживании аппарата в одной организации, технический центр может предоставить информацию по остаточному ресурсу запасных частей, на основе которой вы можете оценить экономическую целесообразность дальнейшей эксплуатации. При рекомендованном объеме копирования (печати) ресурс аппарата приблизительно соответствует четырем — пяти годам работы, и чем старше аппарат, тем чаще необходимо обращаться в технический центр, и тем вероятнее внезапные поломки и связанные с ними простои.

3. Соответствие современным технологиям.

Можно привести примеры, когда новые технологии не просто повышали потребительские качества изделий, а несли революционные изменения на рынке копировальной техники. Так появление в конце 1990-х годов цифровых машин привело к тому, что уже через 10 лет аналоговая копировальная техника практически полностью покинула рынок. Цифровые технологи печати способствовали появлению МФУ, которые вобрали в себя функции нескольких устройств, таких как копировальный аппарат, сетевой сканер, принтер и т.д. Кроме того, новыя технологии способствовали широкому распространению цветной печати, в том числе и на бюджетные линейки аппаратов. Появление беспроводных решений, облачных сервисов печати открыло новые возможности использования оборудования, существенно изменив подход к организации печатного процесса в организации.
Яндекс.Метрика