Приобретение нового копировального аппарата.

Технический центр. Обслуживание копировальных аппаратов, МФУ, принтеров. Поставка расходных материалов и оборудования. Заправка и восстановление картриджей. Техническая поддержка.

Закрытый раздел

Определение характеристик, обязательных и желательных функций нового аппарата.

Stacks Image 12184

Функции устройства.

При покупке нового копировального аппарата вы сталкиваетесь с множеством свойств и характеристик, оценка которых вызывает у непрофессионала некоторые затруднения. Очевидно, что вам требуется провести некоторое исследование техники, доступной на рынке. Задача упрощается, если составить предварительное техническое задание на новое устройство, его использование, обязательный и желательный набор функций.

Так выбор МФУ представляется очень привлекательным, т.к. эти устройства обладают очень широким набором функций, зачастую избыточным. Поэтому, нужно четко понимать не только достоинства такого выбора, но и возможные недостатки. Несомненно, основным преимуществом МФУ является его компактность, что позволяет ему потенциально заменить копировальный аппарат, факс, сканер и принтер в офисе. Это может быть существенным там, где рабочее пространство ограничено. Второе преимущество - экономическое. Покупка и эксплуатация отдельных устройств обойдется дороже.
МФУ лучше всего подходет для небольшого офиса с ограниченным числом пользователей и, как следствие, меньшей вероятностью возникновения конфликта в каждый момент времени требуемых функций оборудования. Например, если устройство в настоящий момент используется сотрудником в качестве принтера, то копировать можно будет только после окончания очереди печати. Отдельно взятые функции, как правило уступают аналогичным в специализированных устройствах. Так параметры сканирования в автономных сканерах имеют более высокие показатели, в комплекте идет профильное программное обеспечение с большими возможностями. Таким образом, широкий набор функций МФУ по тем или иным причинам не всегда может быть использован. Это факт необходимо учитывать, чтобы не переплатить за избыточность.

Скорость печати.

Для оценки этих параметров полезно знать текущий месячный объем копирования (общий объем печати), динамики по месяцам года и наличие возможных пиковых нагрузок. Самый простой способ узнать среднемесячный объем копирования - это обратиться в технический центр, который обслуживание ваши аппараты. Соответствие объема загрузки и требуемой скорости печати будет приведено ниже.

Запас и формат бумаги.

Большинство современных копировальных аппаратов имеют несколько лотков подачи бумаги для размещения различного формата, ориентации бумаги и цвета. Кроме того, скоростные копировальные аппараты имеют возможность установки лотков большой емкости (LCT лотки на 1000 - 5000 листов формата А4). Оценочная формула расчета емкости лотков состоит в приведении среднемесячного объем копирования к среднедневному, умножению результата на 1,5 с округлением до числа, кратного 500 листам.

Stacks Image 12186

Постпечатная обработка бумаги.

За последнее время обработка бумаги на выходе из аппарата сильно эволюционировала. Если раньше сортировщики, как правило, были доступны на 10, 20 или 40 лотков с ограничением по 50 листов, при необходимости автоматического степлирования, требовалось дополнительное время, так как процесс сшивания в сортировщике длительный из-за конструктивных особенностей. С приходом цифровых технологий стало возможным использование финишера, имеющего гораздо меньше ограничений. Происходит так называемая "электронная сортировка", когда в выходном лотке каждый отдельный блок сдвигается на один сантиметр относительно предыдущего. Если есть необходимость скрепления, то финишер делает это последовательно, поблочно, практически не затрачивая дополнительное время. Кроме того, предлагается широкий спектр опций и позиций сшивания, например для центрального складывания брошюр.
Stacks Image 12192
Некоторые выходные устройства имеют несколько лотков (не путать с сортировщиком) - разделителями сетевых заданий, когда каждый пользователь получает отпечатки в своем лотке. Более сложные финишеры имеют функцию вставки обложек, которые могут быть отпечатаны на плотном картоне или функцию автоматической пробивки отверстий. При выборе выходного устройства нужно знать эти и другие возможности, так как они повышают производительность труда сотрудников офиса, но также повышают и разовые затраты на дополнительные опции.

Дополнительные функции.

Выбор основных функций является одним из наиболее сложной задачей, окончательный выбор определяется и субъективными личными предпочтениями, которые складываются из мелочей, повышающими удобство работы с аппаратом, такими как:
  • тип дисплея и интерфейса, его легкости и интуитивности использования, наличие функции помощи;
  • возможности сканирования в файл;
  • удобство замены расходных материалов;
  • наличие и емкость автоподачи оригиналов;
  • ограничение доступа и безопасность печати (сетевые принтеры могут иметь опцию "защищенная печать", при которой отправленные на печать документы будут распечатаны только после ввода пин-кода.
Stacks Image 12206
Объем дополнительных аксессуаров достаточно велик, особенно на технику среднего и выше сегментов, поэтому перед консультацией с продавцом полезно проанализировать какой набор дополнительных функций вы хотели бы получить.

Объем дополнительных аксессуаров достаточно велик, особенно на технику от среднего и выше сегментов, поэтому перед консультацией с продавцом полезно проанализировать какой набор дополнительных функций вы хотели бы получить.
Яндекс.Метрика